Все системы сертификации подлежат обязательной государственной регистрации в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт). Системы сертификации, не зарегистрированные в Росстандарте, считаются нелегитимными.
Проверить легитимность системы сертификации теперь можно в режиме online на сайте Росстандарта. Поиск системы сертификации можно осуществлять как по наименованию системы, так и по регистрационному номеру. Здесь же можно ознакомиться с областью аккредитации той или иной системы сертификации.
Стандарт ГОСТ Р ИСО 14001 универсален, он применим абсолютно ко всем отраслям и видам деятельности. Сертификат ГОСТ Р ИСО 14001 просто необходим компаниям, деятельность которых связана с риском нанесения вреда окружающей среде.
Наличие сертификата ГОСТ Р ИСО 14001 официально подтверждает функционирование в компании системы экологического менеджмента: все бизнес-процессы в компании четко расписаны, минимизировано количество внештатных ситуаций, способных нанести вред окружающей среде, на все ситуации существуют четкие инструкции для ответственных сотрудников.
Следствием действующей системы экологического менеджмента является высокое качество самой компании. С компанией, имеющей сертификат ГОСТ Р ИСО 14001, охотно заключают договоры заказчики и партнеры, в том числе государственные и иностранные организации, компания допускается до участия в тендерах и конкурсах, получает дополнительные инвестиции и прибыль.
Инспекционный контроль — плановая или внеплановая проверка деятельности держателя сертификата соответствия. Это процедура, предусмотренная для удостоверения того, что система менеджмента предприятия с течением времени продолжает успешно функционировать в соответствии с требованиями стандартов.
Плановый инспекционный контроль проводится не менее одного раза в год в течение всего срока действия сертификата на предприятии.
Внеплановый инспекционный контроль проводится в случаях получения органом по сертификации, выдавшим сертификат, информации от третьих лиц о любых серьезных нарушениях держателем сертификата требований, установленных стандартами, либо в случаях существенных изменений организационной структуры организации, технологии и условий производства, численности персонала, кадрового состава и т. п.
По завершению инспекционного контроля предприятие получает свидетельство о его прохождении и отметку на ранее выданном сертификате.
В случае непрохождения в установленные сроки инспекционного контроля, действие сертификата приостанавливается или отменяется (сертификат аннулируется).