Согласно действующему законодательству руководитель ЧОО должен иметь высшее образование и получить дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации руководителей частных охранных организаций. Обязательным требованием является наличие у руководителя удостоверения частного охранника. Кроме того, Руководитель ЧОО не вправе замещать государственные должности, должности государственной службы, выборные оплачиваемые должности в общественных объединениях, вступать в трудовые отношения в качестве работника, кроме осуществления им научной, преподавательской и иной творческой деятельности.
ЧОО вправе иметь филиалы только в пределах того субъекта, в котором зарегистрирована сама.
ЧОО вправе осуществлять только охранную деятельность. Это исключительный вид деятельности для данного рода организаций.