В соответствии с нормами действующего законодательства, юрлица и частные предприниматели являются обязательными плательщиками страховых взносов в ПФ, ФОМС и ФСС. Эта обязанность возникает у юрлиц в связи с тем, что любая компания имеет работников (даже если речь идет только об одном работнике - гендиректоре организации), в отношении которых она является налоговым агентом и плательщиком страховых взносов.
Что касается ИП, постановка на учет в фондах требуется ему не только в случае, если ИП имеет сотрудников, поскольку также на ИП возлагается обязанность уплачивать страхвзносы и за себя лично.
Постановка на учет в фондах (ПФ и ФСС) является обязательной процедурой, осуществляемой налоговыми органами в ходе госрегистрации бизнеса в форме юрлица или ИП. Основанием для постановки на эти учеты являются записи о вновь созданной компании или открытии частного бизнеса в госреестрах ЕГРЮЛ или в ЕГРИП. Согласно административным регламентам, налоговые органы обязаны передать по каналам межведомственной связи во внебюджетные фонды соответствующую информацию о компании или ИП в течение суток. Получив такую информацию из налоговой, фонды ставят на учет новых работодателей и плательщиков социальных взносов автоматически, то есть для того, чтобы встать на учет предпринимателям самостоятельно никуда ехать не надо. Однако совсем без визитов в указанные инстанции все же обойтись не удастся, поскольку придется получить подтверждающие нахождение на учетах документы (уведомления из внебюджетных фондов), а документы эти будут постоянно нужны в ходе осуществления предпринимательской деятельности.
Кроме этого в некоторых ситуациях постановка на учет в фондах осуществляется в заявительном порядке. Рассмотрим каждый случай подробнее.
Пенсионный фонд: постановка на учет ООО (общий порядок)
В общем порядке, чтобы встать на учет в ПФ для ООО после регистрации бизнеса в налоговой необходимо обратиться только за извещением о факте постановки на учет и предоставить пакет следующих документов в территориальный орган ПФ:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- ИНН, присвоенный компании;
- приказы о назначении гендиректора и главбуха.
Если получателем извещения будет не гендиректор компании, а представитель, то в этом случае потребуется также предоставить доверенность. Привлечение услуг профессионального представителя позволит существенно сократить временные затраты.
ФСС: постановка на учет ООО (общий порядок)
Как и в Пенсионный фонд, постановка на учет в ФСС для вновь зарегистрированных компаний осуществляется налоговыми органами в автоматическом порядке в процессе госрегистрации бизнеса. Необходимо только получить извещение из фонда.
Постановка на учет в ПФ и другие внебюджетные фонды филиалов и представительств
В ситуациях, когда в качестве страхователей выступает филиал или представительство компании, они обязаны обращаться в территориальные органы внебюджетных фондов уже в заявительном порядке. Другими словами, в этих случаях потребуется два визита в каждый из фондов:
- при подаче заявления с просьбой о регистрации их в фондах в качестве страхователей, с приложением всех необходимых документов (то, что налоговая при регистрации ООО осуществляет автоматически);
- при получении извещения о постановке на учет.
Постановка на учет в Пенсионном фонде ИП и постановка на учет в ФСС
В большинстве случаев постановка на учет работодателя ИП в фондах, аналогично как и в случае с ООО, осуществляется автоматически при регистрации бизнеса в налоговой. Однако, если ИП на момент регистрации бизнеса не являлся работодателем, а стал им спустя какое-то время, то у него возникает необходимость самостоятельного обращения в Фонд социального страхования. Постановка на учет в ФСС в этом случае осуществляется только на основании его заявления, которое должно поступить не позднее тридцатидневного срока с момента официального вступления в трудовые правоотношения с работниками (хотя бы одним из них). Таким образом, постановка на учет ФСС ИП, первоначально не являющимся работодателем, является его личной обязанностью, за неисполнение или просрочку которой последуют суровые штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Постановка на учет в ПФ ИП осуществляется автоматически, независимо от наличия или отсутствия у предпринимателя работников, так как в первом случае он платит взносы за себя и за своих работников, а во втором случае - только за себя.
Опытные специалисты из отдела регистрации Юридической компании URVISTA оказывают представительские услуги "постановка на учет работодателя в ФСС для ИП", "постановка ООО на учет в фонды" как в обычном порядке (ускоренное получение извещений), так и в заявительном порядке, в случаях, если он требуется. Кроме этого мы оказываем весь спектр услуг, связанных с госрегистрацией бизнеса, в том числе:
- подготовка пакета документов для регистрационных действий;
- открытие расчетного счета;
- получение разрешительных документов (допусков, лицензий, уведомлений о постановке на учет в различных инстанциях и т.д.);
- консультационные и представительские услуги.
