Устав представляет собой основной учредительный документ компании. В момент госрегистрации бизнеса в налоговой или при внесении изменений, затрагивающих положения Устава, в налоговые органы вместе с другими документами представляются два экземпляра первой или обновленной редакции Устава, один из которых остается в архиве у налоговиков, а второй заверяется в налоговых органах и выдается на руки учредителям.
Поэтому, если Вас беспокоит вопрос: “где и как получить копию Устава ООО?”, то ответ на него очень прост. Налоговые органы, располагая оригиналом Устава, вправе и обязаны оказывать юрлицам госуслугу “получение дубликата Устава”. Данная услуга оказывается в заявительном порядке.
Обычная ксерокопия Устава (не заверенная налоговой) не имеет юридической силы. Поэтому в случае утери учредительных документов или при необходимости иметь в наличии дополнительную копию Устава, заменить документ, заверенный в налоговой, его обычной ксерокопией не получится. В этой ситуации потребуется получение дубликата Устава в налоговой.
В каких случаях необходимо получение копии Устава?
Самой важной причиной является необходимость восстановления документов компании. Здесь следует отметить, что если требуется восстановление всей учредительной документации, то заявление в ФНС будет подаваться отдельно в отношении каждого документа.
Получить копию Устава из налоговой может потребоваться и в иных случаях, например:
- при оформлении сделок в отношении объектов недвижимости;
- при оформлении разрешительных документов ( например, лицензий);
- при необходимости открытия расчетных счетов в банках;
- при обращении к нотариусу для удостоверения документов компании;
- при обращении в судебные органы или в случае участия в судебном разбирательстве;
- для представления к ознакомлению контрагентам (при заключении сделок контрагенты вправе запросить учредительную документацию в целях проверки добросовестности партнера).
Как получить в налоговой копию устава ООО?
Получение копии Устава в налоговой осуществляется в четыре этапа. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Этап №1. Подготовка пакета документов
На данном этапе требуется юридически грамотно, с учетом требований, установленных административным регламентом ФНС заполнить заявление по специальной форме. К заявлению необходимо приложить следующие документы:
- свидетельство о госрегистрации компании;
- копии учредительного договора и протокола собрания (если учредителей несколько), либо копию Решения о создании компании (если учредитель только один);
- письмо с кодами статистики;
- иные документы, по запросу налоговой;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины (например, квитанция Сбера).
Дубликат Устава ООО: как получить, если другие документы были утрачены?
В случае, если требуемые налоговой документы (или один из них) также были утеряны, то необходимо предварительно заказать эти документы в органах ФНС, обратившись с соответствующим заявлением и оплатив госпошлину в нужном размере по каждому запрашиваемому документу отдельно.
Этап №2. Оплата госпошлины
Когда пакет документов для подачи в налоговую будет полностью сформирован, необходимо оплатить госпошлину, размер которой составляет всего лишь двести рублей. Здесь необходимо отметить, что получить дубликат Устава в налоговой можно в ускоренном режиме, в случае заказа в органах ФНС оказания требуемой услуги в срочном порядке и оплаты двойной стоимости госпошлины, то есть уже в размере четыреста рублей.
Этап №3. Подача документов в налоговую
Заявление и сопутствующие документы к нему подаются в налоговый орган-регистратор (в Москве это МИФНС за номером 46). Также подача такого заявления возможна через некоторые МФЦ. Однако, наилучшим вариантом все же будет непосредственное обращение в налоговую.
Мы рекомендуем делегировать задачи, связанные с заполнением заявления и формированием пакета документов к нему опытным юристам в сфере регистрации бизнеса. Это позволит Вам избежать ошибок при заполнении документов, ускорит получение дубликата Устава и сведет все риски отказа налоговой в выдаче копии Устава к нулю.
Этап №4. Получение документов
Если заявление было составлено правильно и у налоговиков не возникло вопросов в отношении прилагаемых к заявлению документов, то по истечении рабочей недели, в налоговых органах можно получить необходимый дубликат.
Однако, в случаях, если компания ранее официально меняла свое наименование, налоговики вправе увеличить срок рассмотрения заявления.
Если заявление составлено с ошибками, неточностями или пакет документов, по мнению налоговиков, окажется недостаточным, то за эти однозначно последует отказ ФНС в выдаче дубликата учредительного документа.
Опытные юристы из отдела регистрации бизнеса Юридической компании URVISTA оказывают профессиональные юридические и представительские услуги по получению дубликатов Устава и иных необходимых Вам документов в налоговых органах. Мы поможем Вам получить копию Устава в Москве и Московской области без лишних хлопот и временных потерь в обычном или ускоренном формате. И для этого нам потребуется от Вас копии всего двух документов, а именно:
- копии свидетельства ИНН на юрлицо;
- копии паспорта гендиректора компании.
