Изготовление печатей

В настоящее время штамп печати на документах юр лиц необязателен. Как и изготовление печати для ООО, АО и т.д

На самом же деле не все, получив данное право, используют его. Печать так плотно вошла в деловой оборот, что некоторые его участники ставят под сомнение тот или иной документ без нее.

Понятие и регламентирование

Изготовление печати и штампов понимается как процесс изготовления оттиска для бумаги.

Законодательного регламентирования использования, учета, изготовления и регистрации печатей в настоящее время нет. Существует лишь порядок изготовления печатей с изображением герба РФ. Он относится к печатям гос органов. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001.

Субъекты РФ могут сами устанавливать правила отражения гос символики на печати. Например, изготовление печатей Москва регулирует по своему. Так, существует Закон “О гербе города Москвы”. Ст. 6 устанавливает случаи использования герба г. Москвы на печатях.

Что должно быть на печати

Список данных, которые должны быть на самой печати, нигде не закреплены. Такие требования можно выделить, проанализировав законодательство об ООО, АО и некоммерческих организациях.

Положения в них схожи, поэтому можно сделать следующие выводы:

• Обязательные требования к изготовлению печатей ООО:

  • полное наименование фирмы на русском языке;
  • место нахождения;
  • круглая форма (тогда как штампы - квадратные и треугольные).

• Остальное по желанию. Так, часто на печати можно увидеть ОГРН; ИНН; КПП и иные реквизиты.

Изготовление печати для ООО

Как указывалось ранее, что изготовление печати для ООО - добровольное дело организации. Но если все же общество решило ее использовать, то данное обстоятельство должно найти отражение в уставе организации. Но об ответственности за это нигде не говорится. Также в ФЗ “Об ООО” отмечается, что законом может быть предусмотрена обязанность общества иметь печать. Печать обязательно должна присутствовать в бланках строгой отчетности и приходных кассовых ордерах.

Как правило изготовление печати заказывают в организации, оказывающей данную услугу. При обращении могут потребовать ряд документов, например, ИНН, КПП, свидетельство о регистрации и т.д. следует запросить список необходимых документов заранее.

При заказе можно выбрать дизайн печати. Обычно в центре помещается название фирмы (ФИО при изготовлении печати для ИП).Основной текст по краю.

На изготовление печати цена будет зависеть в основном от степеней защиты, оснастки (корпус бывает ручной и автоматический), дизайна (сложнее-дороже). Степеней защиты достаточно много, и ими не стоит пренебрегать. Это, например, специальный шрифт, защитные элементы, УФ метки, химические метки и т.д.

Срок изготовления небольшой, обычно это 1 день. При необходимости предлагают срочное изготовление печатей за час.

Изготовление печати для ИП

Основные правила распространяются и на изготовление печатей для ИП

На печати ИП обычно присутствуют:

• индивидуальный предприниматель;
• ФИО;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Место регистрации ИП (населенный пункт).

Логотип и фирменный знак могут присутствовать по желанию ИП.

Некоторые банки требуют печать при открытии счета ИП.

При анализе норм законодательства, регулирующих применение печати у юр лиц, можно сделать вывод: пока рано говорить об отмене печати. До сих пор одни акты отменяют печать, в то время как другие сохраняют требования ее применения в конкретных случаях. Поэтому пока нормы, связанные с использованием печати не будут приведены в порядок, печать остается основным гарантом подлинности документов.